Pagine, intestazioni e sezioni

Le impostazioni della pagina stanno nella scheda Pagina dell’inspector; le più usate anche nel menu Formato › Pagina.

Carta, margini e orientamento

• Formato carta: A3, A4, A5, B5, US Letter, US Legal e Tabloid, o una misura personalizzata.
• Verticale od Orizzontale.
• Margini nella sezione Carta e margini, in centimetri o pollici (Impostazioni › Pagina › Unità).

Per i documenti nuovi carta, orientamento e margini si scelgono in Impostazioni › Pagina › Documenti nuovi. Da lì si accendono anche le guide di layout (i margini dell’area di testo) e le guide delle colonne, che non si stampano.

Intestazioni e piè di pagina

Si accendono con Formato › Pagina › Intestazione e Piè di pagina, o con le caselle della scheda Pagina. Ognuno ha tre parti: sinistra, centro e destra; con Intestazioni su tre colonne spento c’è un solo campo a tutta larghezza.

• Si scrivono direttamente sulla pagina: doppio clic nel margine superiore o inferiore. Invio, Esc o un clic altrove chiudono il campo; la modifica vale per tutte le pagine.
• Il numero di pagina e il totale si scrivono come {pagina} e {pagine} (con l’interfaccia in inglese {page} e {pages}): per esempio Pagina {pagina} di {pagine}.
• Prima pagina diversa e Pagine pari diverse danno un’intestazione e un piè di pagina propri alla prima pagina e alle pagine pari.
• La distanza dal bordo del foglio si cambia nella scheda Pagina; se non la scegli, l’intestazione sta a metà del margine.

I campi si inseriscono anche nel testo con Inserisci › Campo: Numero di pagina, Numero di pagine e Data di oggi (si aggiorna).

Colonne di testo

Nella sezione Colonne di testo della scheda Pagina: numero di colonne, Spazio tra le colonne e, togliendo Larghezze uguali, la larghezza di ogni colonna. Senza pagina il testo va su una colonna sola.

Sezioni

Una sezione è una parte del documento con carta, orientamento, margini, colonne, intestazioni e numeri di pagina suoi.

• Inserisci › Interruzione di sezione: la nuova sezione comincia su una pagina nuova.
• Inserisci › Interruzione di sezione nella stessa pagina: utile per passare da una a due colonne a metà pagina.

Nella sezione Sezione della scheda Pagina, Comincia sceglie tra Su una pagina nuova e Nella stessa pagina. Nella stessa pagina cambiano solo le colonne: carta, margini e intestazioni cambiano dalla pagina seguente. Le interruzioni su pagina pari o dispari dei file Word si conservano, ma in Documenta cominciano sulla pagina seguente.

In stampa si usa il foglio della prima pagina e le pagine di misura diversa vi si riducono; il PDF le tiene come sono.

Bordo, filigrana, numeri di riga

• Bordo pagina: lati, stile, colore, spessore e distanza dal foglio o dal testo; su tutte le pagine, solo sulla prima o tranne la prima. Il bordo non sposta il testo.
• Filigrana (Formato › Pagina › Filigrana): un testo, anche uno pronto (BOZZA, RISERVATO, COPIA, URGENTE, NON COPIARE), o un’immagine.
• Numeri di riga: ogni quante righe, distanza dal testo e numerazione da capo su ogni pagina o di seguito. Si contano le righe del testo, non quelle delle tabelle; si vedono sullo schermo e in stampa.
• Sillabazione automatica, sempre nella scheda Pagina.

Interruzioni

• Interruzione di pagina: ⌘ ↩.
• Interruzione di riga: ⇧ ↩, una riga nuova nello stesso paragrafo.