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Documenti lunghi

Struttura, titoli numerati, sommario, didascalie, indice delle figure, riferimenti incrociati, segnalibri e note in Documenta, per tesi e rapporti.

Struttura del documento

Vista › Mostra struttura (⌥ ⌘ O) apre la barra laterale con i paragrafi in stile Titolo e Intestazione, rientrati per livello; la voce che contiene il cursore resta evidenziata.

  • Un clic porta al titolo.
  • Trascinando un titolo si sposta il capitolo intero: il titolo e tutto quello che segue fino al titolo successivo dello stesso livello o più alto.
  • Il menu contestuale ha Sposta su, Sposta giù, Alza di livello e Abbassa di livello; cambiando livello si spostano anche i sottotitoli.

Ogni operazione si annulla in un solo passo.

Titoli numerati

Formato › Stile paragrafo › Numera i titoli numera le intestazioni come 1, 1.1, 1.1.1. I numeri si aggiornano da soli quando aggiungi, togli o sposti un capitolo. Nei file Word e ODT diventano la numerazione degli stili, come in Word e LibreOffice; in HTML, Markdown, RTF, DOC e testo semplice restano scritti come testo.

Sommario

Inserisci › Sommario mette nel punto del cursore un sommario con le intestazioni da 1 a 2, 3, 4 o 6 livelli. Ogni voce è un link al suo titolo, con il numero di pagina e i puntini. Inserisci › Aggiorna sommario lo rifà con gli stessi livelli o con livelli diversi. Gli stessi comandi sono nella sezione Titoli e indici della scheda Documento.

Didascalie e indice delle figure

Inserisci › Didascalia… aggiunge una didascalia numerata sotto o sopra l’immagine o la tabella: l’etichetta è Figura, Tabella, Equazione o un nome scelto con Altra…, e il testo è facoltativo. Ogni etichetta si numera a parte e il numero si aggiorna da solo quando aggiungi o sposti altre didascalie.

Inserisci › Indice delle figure elenca le didascalie di un’etichetta con le loro pagine; Aggiorna sommario aggiorna anche questo indice.

Riferimenti incrociati

Inserisci › Riferimento incrociato… apre l’elenco dei titoli e delle didascalie del documento. In Mostra scegli cosa scrivere nel testo:

  • il testo del titolo, o etichetta e numero per una didascalia (“Figura 2”);
  • il numero del titolo, se i titoli sono numerati;
  • il numero di pagina.

Il riferimento segue il suo bersaglio: se la figura 2 diventa la 3, il testo cambia.

Inserisci › Segnalibro… dà un nome al testo selezionato o alla parola del cursore. Un link #nome (Inserisci › Link…, ⌘ K) porta al segnalibro. I segnalibri si conservano in DOCX e ODT; nell’EPUB i link tra capitoli funzionano.

Note

  • Nota a piè di pagina (⌥ ⌘ F) e Nota di chiusura dal menu Inserisci.
  • Inserendo una nota si apre un riquadro in cui scriverla, anche formattata; un clic sul numero della nota lo riapre.
  • Le note a piè di pagina vanno in fondo alla pagina del richiamo, al massimo per metà pagina; una nota troppo lunga continua sulla pagina seguente. Le note di chiusura vanno dopo il testo.
  • I numeri si contano da soli.

Conteggi e leggibilità

La barra di stato mostra parole e caratteri. Un clic sull’obiettivo di parole permette di sceglierne uno (0 per non averlo) e ne mostra la percentuale raggiunta.

La sezione Informazioni della scheda Documento mostra parole, caratteri, pagine, tempo di lettura, parole per frase, frase più lunga, parole frequenti e leggibilità: l’indice Gulpease per l’italiano e Flesch per l’inglese. La velocità di lettura (230 parole al minuto all’inizio) si cambia in Impostazioni › Scrittura.