Formati e compatibilità
I formati che Documenta apre e salva (DOCX, ODT, DOC, RTF, testo semplice), le esportazioni in PDF, EPUB, HTML e Markdown e i limiti noti.
Formati dei documenti
| Formato | Apre | Salva | Come |
|---|---|---|---|
Documento Word (.docx) | ✓ | ✓ | lettore e scrittore propri di Documenta |
Testo OpenDocument (.odt) | ✓ | ✓ | lettore e scrittore propri di Documenta |
Documento Word 97-2004 (.doc) | ✓ | ✓ | testo da macOS, pagina, intestazioni e immagini da Documenta |
Testo formattato (.rtf) | ✓ | ✓ | macOS |
Testo formattato con allegati (.rtfd) | ✓ | — | macOS, con le immagini |
Testo semplice (.txt) | ✓ | ✓ | macOS |
Un documento aperto si salva nel suo formato. Per i documenti nuovi il formato proposto al primo salvataggio si sceglie in Impostazioni › File › Formato predefinito per i nuovi documenti (DOCX all’inizio).
Cosa si conserva in DOCX e ODT
Stili di paragrafo e di carattere, elenchi su più livelli, tabelle (anche annidate, con celle unite, bordi e sfondi), immagini, link e segnalibri, note a piè di pagina e di chiusura, intestazioni e piè di pagina (anche diversi sulla prima pagina e sulle pagine pari), campi (numero di pagina, numero di pagine, data, riferimenti), sommario e indice delle figure, sezioni, colonne, bordo della pagina, filigrana, capolettera, oggetti sulla pagina, WordArt, commenti e revisioni, la lingua del testo.
Se un documento usa font non installati, una barra sopra le pagine lo segnala: il testo usa un font simile e, salvando, il documento conserva i font originali. Quando macOS offre quei font, si scaricano con un clic. L’avviso si spegne in Impostazioni › File.
RTF, DOC e testo semplice
Questi formati hanno meno strumenti di DOCX e ODT. Salvando in RTF, DOC o testo semplice:
- le caselle di testo diventano testo e le forme si perdono;
- i commenti si perdono e delle revisioni resta il testo accettato;
- le sezioni diventano interruzioni di pagina;
- i campi e le formule delle tabelle restano come il loro testo di oggi.
Esportazioni
Dal menu Archivio:
- Esporta come PDF…, con le pagine come sullo schermo (anche di misure diverse, se il documento ha sezioni con carta diversa).
- Esporta come pagina web…: un solo file HTML con le immagini dentro, titoli dagli stili, tabelle (anche con celle unite), elenchi e note in fondo.
- Esporta come Markdown….
- Esporta come EPUB…: un EPUB 3 con un capitolo per ogni Titolo e Intestazione 1.
- Stampa… (⌘ P) con il pannello di sistema.
Riduci dimensione delle immagini… ricampiona le immagini più grandi di come appaiono, a 150 ppi (schermo e posta) o 220 ppi (stampa); le foto diventano JPEG, le GIF restano come sono.
Limiti noti
- Dei commenti si conserva il testo semplice, non la formattazione né le risposte.
- Un cambio di formattazione registrato da LibreOffice si può solo accettare: ODF non salva la formattazione di prima.
- Oggetti: i gruppi dentro un gruppo diventano un gruppo solo; le forme libere si mostrano, ma le curve diventano segmenti fitti. Il WordArt ha sei curve: le altre forme di Word diventano la più simile.
- Sezioni: nella stessa pagina cambiano solo le colonne; carta, margini e intestazioni cambiano dalla pagina seguente.
- Il controllo grammaticale di macOS non segue la lingua scelta per una parte del testo (l’ortografia sì).